Auftragsmanagement im Vertrieb / Logistik (m/w/d)

Ihre Aufgaben in unserem Team:

Ihre Hauptaufgabe ist die Bearbeitung von Geschäftsvorgängen im Auftragsmanagement. Sie betreuen unsere Kunden vom Auftragseingang bis zur Auslieferung und stellen eine langfristige, vertrauensvolle Beziehung zu unseren Kunden sicher.

• Sie bearbeiten die Auftragseingänge unserer Kunden und übernehmen die Prüfung der abgeschlossenen Verträge.
• Sie erstellen alle auftragsbezogenen Dokumente von der Auftragsbestätigung über Fertigungsaufträge, Liefer- und Exportdokumente bis hin zur Rechnung.
• Sie sind verantwortlich für die Priorisierung der Verpackungsaufträge zur Organisation der täglichen Lieferungen und beauftragen Transportunternehmen für den Versand unserer Waren.
• Sie sorgen für eine sichere und termingerechte Abwicklung von Einzel- und Konsignationslageraufträgen, Rahmenaufträgen und elektronischen Abrufbestellungen innerhalb des Unternehmens.
• Sie organisieren terminliche und fachliche Alternativlösungen bei Terminabweichungen.
• Sie erstellen, pflegen und bearbeiten unsere Kundenstammdaten, Lieferpläne und auftragsbezogene Dokumente in ERP-System. Damit bilden Sie die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unseren internen Abteilungen.
• Sie erarbeiten statistische Meldungen und Umsatzanalysen.

Wieso Sie CEFEG-Teammitglied werden sollten?

• Wir bieten Ihnen einen vielfältigen Aufgabenbereich in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
• Die CEFEG steht für den Zusammenhalt im Team und eine gemeinsame Vision für die Zukunft. Wir arbeiten nicht nur miteinander, sondern auch füreinander.
• Sie können sich Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten mit unserer Gleitzeitregelung bei einer Wochenarbeitszeit von 39 h.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter ist uns besonders wichtig. Deshalb bieten wir jedem Mitarbeiter ein umfangreiches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Teamevents von Firmenlauf bis zur Rückenschule. Für die Work-Life-Balance und der Unterstützung der Familie greifen wir unseren Angestellten mit 30 Tagen Jahresurlaub und bei der Kinderbetreuung unter die Arme.
• Wir belohnen gute Leistung unserer Mitarbeiter mit verschiedenen Leistungsprämien beim Erreichen unserer Ziele.

Unsere Anforderungen an Sie:

• eine abgeschl. kaufmännische oder kaufmännisch-technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Auftragsmanagement sind wünschenswert
• Kundenorientierung, ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Englisch in Wort und Schrift
• Ein grundlegendes, technisches Verständnis erleichtert Ihnen das Kennenlernen unserer Produkte.